日時：2019年3月23日（土）午後7時～8時20分
場所：朝日二丁目集会所
参照：2019年度定期総会 総会次第冊子（参加者配布）
式次第に沿って活動報告が成される。
1. 開会の辞
2. 議長選出並びに副会長の承認を得る
会則第11条により委任状を含む出席者1/2以上のため成立、承認を得る
会員数：268
委任状：194
出席者： 38
合 計：232（定数1/2の134票を上回る）
3. 総会成立宣言
4. 自治会会長挨拶
5. 報告事項
■個人情報の関係で役員名簿より電話番号を削除
■「防災と見守り」は密接な関係があり、自治会と民生委員等で連携していく
■今年は志賀の祭と朝日２丁目の夏祭りがバッテイィングするので
開催日を要検討
■支所や小学校の問題等は今後も注視していく
■野良猫増で皮膚病等の被害報告あり、今後対策の要あり
■2018年度一般会計決算書 監査より特に問題なし、質問なく承認を得る
・保険の予算計上漏れあり（３年更新）
・夏祭り、アルバイト代で予算オーバー(本年は抑制)
・集会所利用促進による (喜ばしい！) 電気代UP
■2018年度 いきいきサロン・子ども会 報告
・古紙回収量減少の実情
6. 2019年度役員紹介と会長挨拶
7. 協議事項
■会則改正について
担い手の減少により、班構成の再編を余儀なくされる事態であり。
仕事の整理をし、動きやすい自治会組織にする必要性
①自治会活動における専門員の職務軽減のため、事務局制を導入したい
⇒挙手により承認を得る。
②慶弔関係の細則について
亡くなられた方の伝達がまちまちで対尾に苦慮。葬儀の考え方が変化
⇒町内会からの慶弔金を減額の方向で今後検討していく。
③2019年度予算案について 承認を得る。
8. 議長降壇
9. 閉会の辞
以上